Archive for the ‘Comité d’entretien’ Category

Enfin, le printemps est arrivé ! La température vient à peine de passer les 10 ºC que l’enthousiasme nous prend. Le gazon est jaune, les bourgeons sortent et les enfants recommencent à s’amuser dans les ruelles. Tout le monde dehors ! On sort le parasol, on sort le barbecue, on sort sur le balcon, on sort !

avril

QUOI DE NEUF DANS LA COOP

Cette nouvelle saison annonce aussi la fin de notre exercice annuelle. Notre assemblée générale annuelle aura lieu le 5 mai prochain. Comme à l’habitude, c’est l’occasion pour le conseil d’administration et les comités de faire le bilan de l’année. Et puisque notre coop est très dynamique, les sujets sont nombreux. En résumé :

Le Comité de sélection

Le Comité a comblé trois logements et accueilli autant de nouveaux membres : faire visiter les logements, réaliser les entrevues de sélection et les entrevues de probation. Le Comité a aussi tenu à jour la liste des candidatures reçues, en plus d’avoir travaillé sur les outils de sélection et les politiques de gestion.

Le Comité d’entretien

Ce Comité a fonctionné a plein régime ! D’importants travaux ont été réalisés ou sont en cours de réalisation : briquelage et fondation, réfection de salles de bain, changer des portes et fenêtres, restaurer une porte ancienne, changer des balcons, inspecter les logements qui se sont libérés, installer des extracteurs d’air de cuisines et de salles de bain, changer une toiture, etc.  La coordination de ces travaux a été très importante et l’aide des professionnels (architectes, ingénieurs et entrepreneurs) a été hautement bénéfique. On investi dans nos immeubles, c’est le moins qu’on puisse dire.

Le Comité des finances

La gestion des finances a été relevé avec brio. Tous les travaux réalisés et en cours nécessitent une vigie de premier plan du Comité des finances : il a fallu trouver le juste équilibre entre les travaux a réaliser et la capacité financière de la coop. La rigueur du Comité des finances et l’aide professionnelle de la Shapem a permi de relevé ce défi. Le Comité a aussi travaillé sur plusieurs autres dossiers : financement, planification budgétaire, etc.

POUR TERMINER

Une grosse année se termine et une autre arrive à grand pas. Dès que le soleil sera au rendez-vous (on a hâte !), les membres participeront aux corvées du printemps et la vie coopérative estivale reprendra son cours. Vive le printemps et vive la coop !

RESTEZ INFORMÉ

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Coopérativement vôtre,

 

 

 

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La Semaine de la prévention des incendies 2017 a eu lieu du 8 au 14 octobre. C’est donc le moment idéal pour s’assurer que nos détecteurs de fumée fonctionnent bien et de lire sur le sujet – ne serait-ce qu’à titre de rappel.

À Montréal, l’avertisseur de fumée n’est pas optionnel, il est obligatoire !

Le site du Ministère de la Sécurité publique a une page entière de conseils de prévention, dont certains dès plus pertinents à la réalité de notre coop :

Svp, soyez prévoyant et prudent !

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Il faut l’avouer, la porte du rez-de-chaussée de l’immeuble Jeanne-d’Arc est belle, trrrès belle même. D’ailleurs, certains inconnus s’arrêtent pour prendre la porte en photo. Mais comme n’importe quoi, le temps a effecté la porte : elle fermait difficilement, elle avait perdu son lustre d’origine et on pouvait même voir certaines fissures s’agrandir. Bref, il était temps d’y rémédier.

Avant la restauration

Avant la restauration

Les membres de l’immeuble se sont alors demandé s’il était préférable de la changer par une porte neuve ou la simplement la restaurer. Avant de prendre une décision, nous avons demandé à des spécialistes de nous faire une estimation pour la changer par une porte neuve. En résumé : changer pour une porte en aluminium aurait coûté environ 3 500$, changer pour une porte en fibre de verre auraît coûté environ 5 000$ et changer pour une porte en bois (sans motifs) aurait coûté environ 10 000$. D’après les spécialistes consultés, notre porte en bois (sculptée des 2 bords) est une œuvre d’art et vaut très cher sur le marché. Tous les entrepreneurs nous ont conseillé de restaurer la porte. Un spécialiste nous a même dit qu’il l’achèterait si on voulait s’en débarasser… Les membres de l’immeuble se sont donc entendu pour faire restaurer la porte – si le coût était raisonnable (approuvé par le Comité d’entretien).

Nous avons donc demandé d’autres estimations, mais cette fois, pour restaurer la porte. Le mandat était : décaper la porte à la main (intérieur et extérieur), condamner la boite à lettres, changer les coupes-froid, teindre la porte et la vernir. Les coûts variaient de 3 500$ à 6 500$ : certaines estimations semblaient plutôt amateur, tandis que d’autres étaient vraiment professionnelles. Nous avons opté pour Construction Gaïa, une entreprise sérieuse qui avait travaillé sur des projets similaires et dont l’estimation était raisonnable.

Pendant la restauration

Pendant la restauration

Benoit (la personne qui a réalisé la restauration) a super bien travaillé. Il a décapé la porte avec le plus grand soin – et dans les rêgles de l’art. Ça lui a pris environ 18 heures pour décaper le côté extérieur. Un vrai travail de moine : il a décapé tous les recoins des motifs de la porte. Il nous a dit qu’en plus de 10 ans de carrière en restauration, il avait rarement vu une aussi belle porte sculptée que la nôtre. Il nous a aussi recommandé de reconsidérer notre choix de couleur de teinture (nous avions choisi la couleur acajou). D’après lui, il serait préférable de choisir la couleur chêne clair ou foncé. Pour appuyer ses dires (et pour nous rassurer), il nous a fait des tests de couleur sur des planches de bois. Benoit avait raison, la couleur chêne était beaucoup plus appropriée et mettait en valeur les motifs de la porte.

Benoit a terminé le travail de restauration de la porte aujourd’hui et nous sommes très satisfait du résultat ! Un gros merci à Benoit et à Construction Gaïa !

Oui, on est très fier de notre porte maintenant !

Après la restauration

Après la restauration

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Bonjour,

Comme vous le savez, une firme est venue prendre des échantillons de sol (carottes) pour réaliser l’étude géotechnique. Pour voir comment la firme a procédée, Isabelle nous a envoyé des photos de l’évènement le 26 mai. Merci Isa 🙂

Étude géotechnique

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Ça fait longtemps que je n’ai pas écrit sur le blog ! L’été est passée trop vite…

Fidèle à mes habitudes, je vous annonce que la semaine de la prévention des incendies est fini. C’était la semaine passée, en fait, c’était du 3 au 9 octobre. Mais, vaux mieux tard que j’aimais ! Alors, testez vos détecteurs et changez les batteries (c’est payé par la coop). C’est vraiment pas long à faire, mais ça pourrait vous sauver la vie.

Incendie

Pour ceux et celles qui veulent faire un 5 minutes de lecture instructive, La prévention du Canada ont fait un PDF intéressant : commencer à lire à partir de la page 13 pour éviter le bla bla du début.

Bon week-end !

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Plusieurs dossiers « roulent » de front, et ça roule bien ! Voici un résumé de l’actualité de notre coop.

1. Travaux majeurs : Suite aux rapports de l’architecte, une liste des travaux majeurs à été proposée au dernier CA. Cette liste ne contenait que les travaux recommandés par l’architecte – mais ne contenait pas les travaux demandés par les membres. La liste est actuellement en révision (avec la collaboration des responsables maison) afin d’intégrer toutes les travaux à réaliser. La liste revue sera déposée au prochain CA.

2. Prochaines réunions du CA : Il ne reste que 2 réunions du CA avant l’assemblée générale annuelle. La prochaine réunion aura lieu mercredi le 21 avril à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. La dernière réunion aura lieu mercredi le 2 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

3. Assemblée générale annuelle : L’AGA arrive à grand pas, comme d’habitude, l’assemblée aura lieu en juin. Le lieu n’est pas encore prévu, mais les membres ont particulièrement aimé le Club l’Ami-Temps (l’endroit où nous avons fait l’AGA l’année dernière). Je vous invite dès maintenant à penser à un poste sur lequel vous aimeriez siéger. Est-ce qu’il y a un comité qui vous intéresse ? Êtes-vous prêt à vous joindre au conseil d’administration ? Comme vous le savez, le dynamisme de la coop passe par l’implication des membres. Pensez-y, il vous reste encore 2 mois avant l’évènement.

4. Activités du Comité des communications : La dernière activité (le brunch) a eu lieu le 20 mars. Ce fût très agréable, il y avait ce petit esprit familial / amical. Bref, tout le monde semble avoir apprécié. La dernière activité du comité aura lieu le jour de l’AGA. À suivre 🙂

5. Maison Lafontaine : Tout va bien. Suite à la fin du chantier, les membres feront l’aménagement de la cours arrière. J’imagine que Louise a déjà planifier où elle aimerait mettre des plantes !

6. Maison Jeanne-d’Arc : Il s’en passe des affaires sur Jeanne-d’Arc. Nous avons enlevé les vieilles balançoires et avons installé un beau gros module de jeux. Nous ferons aussi un petit aménagement de la cours. Nous avons fais notre réunion de maison du printemps. Plusieurs travaux de peinture sont à faire : balcons avants, colonnes, gardes-corps, escaliers et corniche. On a tellement de travail qu’on pense engager des étudiants pour nous aider.

7. Maison Valois : Là aussi, plusieurs travaux d’entretien doivent être réalisés cette année pour l’immeuble avant : balcons, escaliers et petit toit au dessus du balcon du 3e étage. Issam a aussi l’intention de décondamner les fenêtres avants de la cave. Pour l’immeuble arrière, nous sommes en phase de planification pour refaire la fondation et le parement en brique. Les escaliers qui mènent au 2e auront peut-être un lifting (tout dépend des finances). Bref, beaucoup de plaisir en vue.

8. Maison de Chambly : Quelques travaux d’entretien seront nécessaire cette année. Suite à la réunion avec les responsables maison, les membres devront définir davantage leur besoin pour le remplacement de la clôture arrière : Est-ce qu’on la remplace par une autre en bois ? Est-ce qu’on installe la clôture sur un petit muret du côté Nord et du côté Est ? Suite à la définition des besoins des membres, nous seront apte à connaître les coûts – et d’établir quand ces travaux seront réalisés. Le plancher de la salle de bain est terminé (voir ci-bas) ! Nous attendons des estimations pour remplacer la douche de la salle de bain de Cathy. À suivre…

Nouveau plancher

Pour terminer : Comme les motocyclistes qui ont hâte de sortir leur moto, moi, j’ai hâte de sortir mon barbecue. Dès que la température oscille près de 20 degré, je vous invite à un petit souper BBQ. Pas de flafla, je fais ça à la bonne franquette : hamburger et hot-dog. Ça va sûrement être quelque chose de dernière minute, mais au moins, vous êtes prévenu !

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

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Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Plan Jeanne-d'Arc 2010-02-06

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

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