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Archive for the ‘Comité d’entretien’ Category

Bonjour,

Comme vous le savez, une firme est venue prendre des échantillons de sol (carottes) pour réaliser l’étude géotechnique. Pour voir comment la firme a procédée, Isabelle nous a envoyé des photos de l’évènement le 26 mai. Merci Isa 🙂

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Ça fait longtemps que je n’ai pas écrit sur le blog ! L’été est passée trop vite…

Fidèle à mes habitudes, je vous annonce que la semaine de la prévention des incendies est fini. C’était la semaine passée, en fait, c’était du 3 au 9 octobre. Mais, vaux mieux tard que j’aimais ! Alors, testez vos détecteurs et changez les batteries (c’est payé par la coop). C’est vraiment pas long à faire, mais ça pourrait vous sauver la vie.

Pour ceux et celles qui veulent faire un 5 minutes de lecture instructive, La prévention du Canada ont fait un PDF intéressant : commencer à lire à partir de la page 13 pour éviter le bla bla du début.

Bon week-end !

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Plusieurs dossiers « roulent » de front, et ça roule bien ! Voici un résumé de l’actualité de notre coop.

1. Travaux majeurs : Suite aux rapports de l’architecte, une liste des travaux majeurs à été proposée au dernier CA. Cette liste ne contenait que les travaux recommandés par l’architecte – mais ne contenait pas les travaux demandés par les membres. La liste est actuellement en révision (avec la collaboration des responsables maison) afin d’intégrer toutes les travaux à réaliser. La liste revue sera déposée au prochain CA.

2. Prochaines réunions du CA : Il ne reste que 2 réunions du CA avant l’assemblée générale annuelle. La prochaine réunion aura lieu mercredi le 21 avril à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. La dernière réunion aura lieu mercredi le 2 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

3. Assemblée générale annuelle : L’AGA arrive à grand pas, comme d’habitude, l’assemblée aura lieu en juin. Le lieu n’est pas encore prévu, mais les membres ont particulièrement aimé le Club l’Ami-Temps (l’endroit où nous avons fait l’AGA l’année dernière). Je vous invite dès maintenant à penser à un poste sur lequel vous aimeriez siéger. Est-ce qu’il y a un comité qui vous intéresse ? Êtes-vous prêt à vous joindre au conseil d’administration ? Comme vous le savez, le dynamisme de la coop passe par l’implication des membres. Pensez-y, il vous reste encore 2 mois avant l’évènement.

4. Activités du Comité des communications : La dernière activité (le brunch) a eu lieu le 20 mars. Ce fût très agréable, il y avait ce petit esprit familial / amical. Bref, tout le monde semble avoir apprécié. La dernière activité du comité aura lieu le jour de l’AGA. À suivre 🙂

5. Maison Lafontaine : Tout va bien. Suite à la fin du chantier, les membres feront l’aménagement de la cours arrière. J’imagine que Louise a déjà planifier où elle aimerait mettre des plantes !

6. Maison Jeanne-d’Arc : Il s’en passe des affaires sur Jeanne-d’Arc. Nous avons enlevé les vieilles balançoires et avons installé un beau gros module de jeux. Nous ferons aussi un petit aménagement de la cours. Nous avons fais notre réunion de maison du printemps. Plusieurs travaux de peinture sont à faire : balcons avants, colonnes, gardes-corps, escaliers et corniche. On a tellement de travail qu’on pense engager des étudiants pour nous aider.

7. Maison Valois : Là aussi, plusieurs travaux d’entretien doivent être réalisés cette année pour l’immeuble avant : balcons, escaliers et petit toit au dessus du balcon du 3e étage. Issam a aussi l’intention de décondamner les fenêtres avants de la cave. Pour l’immeuble arrière, nous sommes en phase de planification pour refaire la fondation et le parement en brique. Les escaliers qui mènent au 2e auront peut-être un lifting (tout dépend des finances). Bref, beaucoup de plaisir en vue.

8. Maison de Chambly : Quelques travaux d’entretien seront nécessaire cette année. Suite à la réunion avec les responsables maison, les membres devront définir davantage leur besoin pour le remplacement de la clôture arrière : Est-ce qu’on la remplace par une autre en bois ? Est-ce qu’on installe la clôture sur un petit muret du côté Nord et du côté Est ? Suite à la définition des besoins des membres, nous seront apte à connaître les coûts – et d’établir quand ces travaux seront réalisés. Le plancher de la salle de bain est terminé (voir ci-bas) ! Nous attendons des estimations pour remplacer la douche de la salle de bain de Cathy. À suivre…

Pour terminer : Comme les motocyclistes qui ont hâte de sortir leur moto, moi, j’ai hâte de sortir mon barbecue. Dès que la température oscille près de 20 degré, je vous invite à un petit souper BBQ. Pas de flafla, je fais ça à la bonne franquette : hamburger et hot-dog. Ça va sûrement être quelque chose de dernière minute, mais au moins, vous êtes prévenu !

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

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Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Exemple d'un plan de logement

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

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Comme prévu, les 2 chauffe-eau ont été changé ce matin par le nouvel entrepreneur. Tout a bien été ! Je n’ai pas encore reçu sa facture, mais les travaux qu’il a réalisés sont très satisfaisant. Je vais ajouter son nom et ses coordonnées dans le Guide du Comité d’entretien.

Et voilà une autre bonne histoire qui fini !

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Il s’en est passé des histoires de chauffe-eau dans la coop, des drôles et des moins drôle ! Voici un résumé de nos plus récentes histoires et quelques liens sur le sujet.

  • Il y a eu l’histoire (d’horreur) du chauffe-eau du 1494 Jeanne-d’Arc. Il faut dire que c’était un cas assez particulier : il fallait changer un chauffe-eau au gaz pour un chauffe-eau électrique. Comme il était prévu de changer ce chauffe-eau, Patrick et Myriam étaient en train de demander des estimations lorsque leur chauffe-eau à brisé.  J’ai personnellement téléphoné la ligne d’urgence de l’entrepreneur Degimi un dimanche après-midi. Après 800 000 appels (j’exagère à peine) entre Degimi, Gaz Métro, l’électricien, Myriam et moi – le chauffe-eau a été fonctionnel le vendredi soir. Myriam enceinte de 7 mois était super contente du retour de l’eau chaude. Bref, ce fût une très mauvaise expérience. J’ai écris à 2 reprises à Degimi pour leur signifier notre insatisfaction.
  • Il y a eu l’histoire du 1511 Valois. L’histoire fût courte, et heureuse ! Il était prévu de changer ce chauffe-eau électrique de 40 gallons par un autre pareil. J’ai écris à Degimi pour leur signifier que malgré le mauvais service que nous avions eu, nous allions leur donner une chance et les essayer à nouveau. Amira a pris rendez-vous avec eux et ça très bien été. Voici ce que m’a écrit Amira : « Le service fût vraiment génial. Les 2 personnes étaient très courtois, rapide et efficace. En 2.5 heures, tout était fini (c’était plus long que d’habitude car mon chauffe-eau est dans la salle de bain et il a fallu le vider avant avec un boyau d’arrosage). » Je vais écrire à Demini pour transmettre nos commentaires.
  • Il y a cette histoire (en cours) du 1683 et 1687 de Chambly. Il était prévu de changer ces chauffe-eau. Comme il fallait changer le chauffe-eau de 40 gallons par un 60 gallons, j’ai demandé à Patrice de prendre rendez-vous avec un électricien pour changer le filage et l’ampérage de la boite électrique. Lorsque l’électricien s’est présenté ce matin, Patrice a constaté que son chauffe-eau avait brisé – probablement hier puisqu’il y avait quelques centimètres d’eau dans la cave. L’électricien n’avait pas encore terminé son travail que j’ai téléphoné Chauffe-eau Express pour leur demander de changer d’urgence nos 2 chauffe-eau. Les chauffe-eau devraient être changé au plus tard demain avant-midi. On espère que cette histoire se terminera bien… A suivre !

Voici quelques liens d’information fort utile :

Bonne lecture !

PS : Non, il n’y a pas d’examen pour savoir si vous aurez lu ces informations… mais si votre chauffe-eau brise, vous saurez quoi faire.

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Malgré ce temps de récession, la coop est loin d’être sur le chômage. Au contraire, il s’en passe des choses ! En voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Retour de Marilou comme responsable du Comité de sélection : Ayant assuré son rôle par intérim, j’ai rencontré Marilou la semaine dernière pour discuter des sujets réalisés et restants. Entre autre, le Comité doit mettre à jour plusieurs documents et passer l’entrevue de probation d’Issam. Marilou a déjà convoqué, la date reste à déterminer.

2. Reprise du Comité des communications : J’avais mis le Comité des communications « sur la glace » (en septembre 2009) puisque j’occupais le rôle de responsable du Comité de sélection par intérim. Marilou étant de retour, j’ai convoqué le Comité des comm. Nous avons une réunion jeudi le 14 janvier. Nous parlerons d’activités que nous pourrions réaliser d’ici en juin prochain. Activités proposées : concours de bonhommes de neige, patinage, souper / 5@7, cabane à sucre et porte ouverte des logements. Si vous avez des idées à proposer, dites-les nous.

3. Rapports d’inspection : J’ai reçu (hier) les rapports d’inspection de l’architecte. Les rapports semblent répondre parfaitement au mandat confié. Les rapports détaillent l’état des éléments structuraux, recommandent des travaux correctifs, proposent une priorisation, et estiment les coûts de ces travaux.

J’invite tous les membres à apaiser leur ardeur sur le sujet. Je n’avais pas encore les rapports en main que j’entendais des membres émettent des commentaires et des recommandations : que certains travaux n’auraient pas dû être réalisés de tel façon, que les occupants de l’immeuble arrière de la maison Valois doivent être délocalisés d’ici juillet, etc.

Soyez assuré que les rapports seront apportés au Conseil d’administration (et vous êtes les bienvenus). Les travaux seront priorisés, débattus, budgétés, un échéancier sera proposé et les travaux seront réalisés. En toute transparence, vous serez informé de l’avancement de ce dossier et recevrez les procès-verbaux. La meilleure façon de faire avancer les choses est d’y participer, bienvenue à tous ! Je tiens déjà à remercier Lucie, Bruno, Martine, et Linda pour leur implication lors de l’inspection. A suivre…

4. Réunion du conseil d’administration : La prochaine réunion aura lieu mercredi le 13 janvier (demain). L’ordre du jour est chargé (comme d’habitude), mais comme la dernière réunion remonte à novembre, c’est nécessaire. En plus des points habituels discutés, voici quelques autres :

· Entretien

  1. Suivi de l’inspection des logements
  2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc
  3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.
  4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois
  5. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1685 Chambly
  6. Suivi sur les travaux coop 2009
  7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois
  8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Sélection

  1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection
  2. Entrevue de probation d’Issam
  3. Rapport des activités du comité
  4. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Finances

  1. Suivi sur le processus d’émission des chèques
  2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales
  3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire
  4. Suivi sur un retard et valider s’il y a des loyers impayés
  5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine
  6. Demande d’Agnès concernant le chauffage du garage
  7. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR
  8. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité Avenir

  1. Rapport des activités du comité
  2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité des communications

  1. Rapport des activités du comité

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

  • Entretien*

1. Suivi de l’inspection des logements

2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc

3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.

4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois

5. Suivi sur la réparation de la salle de bian du 1685 Chambly

6. Suivi sur les travaux coop 2009 (voir annexe I)

7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois

8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009

9. Rapport des activités du comité

10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Sélection*

1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection

2. Entrevue de probation d’Issam

3. Rapport des activités du comité

    1. Suivi des recommandations émises par le précédent comité
  • Finances*

1. Suivi sur le processus d’émission des chèques

2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales

3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire

4. Suivi sur le retard de 554$ et valider s’il y a des loyers impayés

5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine

6. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR.

7. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009

8. Rapport des activités du comité

9. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité Avenir*

1. Rapport des activités du comité

2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité des communications*

1. Rapport des activités du comité

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