Archive for the ‘Comité des comm.’ Category

Enfin, le printemps est arrivé ! La température vient à peine de passer les 10 ºC que l’enthousiasme nous prend. Le gazon est jaune, les bourgeons sortent et les enfants recommencent à s’amuser dans les ruelles. Tout le monde dehors ! On sort le parasol, on sort le barbecue, on sort sur le balcon, on sort !

avril

QUOI DE NEUF DANS LA COOP

Cette nouvelle saison annonce aussi la fin de notre exercice annuelle. Notre assemblée générale annuelle aura lieu le 5 mai prochain. Comme à l’habitude, c’est l’occasion pour le conseil d’administration et les comités de faire le bilan de l’année. Et puisque notre coop est très dynamique, les sujets sont nombreux. En résumé :

Le Comité de sélection

Le Comité a comblé trois logements et accueilli autant de nouveaux membres : faire visiter les logements, réaliser les entrevues de sélection et les entrevues de probation. Le Comité a aussi tenu à jour la liste des candidatures reçues, en plus d’avoir travaillé sur les outils de sélection et les politiques de gestion.

Le Comité d’entretien

Ce Comité a fonctionné a plein régime ! D’importants travaux ont été réalisés ou sont en cours de réalisation : briquelage et fondation, réfection de salles de bain, changer des portes et fenêtres, restaurer une porte ancienne, changer des balcons, inspecter les logements qui se sont libérés, installer des extracteurs d’air de cuisines et de salles de bain, changer une toiture, etc.  La coordination de ces travaux a été très importante et l’aide des professionnels (architectes, ingénieurs et entrepreneurs) a été hautement bénéfique. On investi dans nos immeubles, c’est le moins qu’on puisse dire.

Le Comité des finances

La gestion des finances a été relevé avec brio. Tous les travaux réalisés et en cours nécessitent une vigie de premier plan du Comité des finances : il a fallu trouver le juste équilibre entre les travaux a réaliser et la capacité financière de la coop. La rigueur du Comité des finances et l’aide professionnelle de la Shapem a permi de relevé ce défi. Le Comité a aussi travaillé sur plusieurs autres dossiers : financement, planification budgétaire, etc.

POUR TERMINER

Une grosse année se termine et une autre arrive à grand pas. Dès que le soleil sera au rendez-vous (on a hâte !), les membres participeront aux corvées du printemps et la vie coopérative estivale reprendra son cours. Vive le printemps et vive la coop !

RESTEZ INFORMÉ

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Coopérativement vôtre,

 

 

 

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Ca s’est passé hier, et encore une fois, l’activité a eu un franc succès !

Affiche de l'épluchette 2011
Le comité organisateur avait tout préparé : envoyé les invitations, acheté le blé d’inde et les grignotines, décoré la pergola, réservé le bruleur et l’immense chaudron, etc. Et pour ajouter une touche dès plus agréable, la température était magnifique.

Toast aux participants

Les invités sont arrivé vers 14h, sourire aux lèvres. L’ambiance était paisible, les enfants riaient et s’amusaient tandis que les plus grands profitaient du moment. On a même eu l’occasion de rencontrer Étienne et Gabrielle, les nouveaux occupants – qui se sont joint au groupe tout de suite après avoir terminé leur déménagement.

Ensuite, la soirée a commencée : les batch de blé d’inde se sont enchaînés, les conversations étaient de plus en plus festives, et les playlist des DJ se sont accumulées au même rythme que les corps morts s’entassaient sur la table 🙂 Le party s’est terminé vers 23h30, sous les lumières de la pergola.

Merci à tous les participants et au comité organisateur pour cette très belle journée.

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Plusieurs dossiers « roulent » de front, et ça roule bien ! Voici un résumé de l’actualité de notre coop.

1. Travaux majeurs : Suite aux rapports de l’architecte, une liste des travaux majeurs à été proposée au dernier CA. Cette liste ne contenait que les travaux recommandés par l’architecte – mais ne contenait pas les travaux demandés par les membres. La liste est actuellement en révision (avec la collaboration des responsables maison) afin d’intégrer toutes les travaux à réaliser. La liste revue sera déposée au prochain CA.

2. Prochaines réunions du CA : Il ne reste que 2 réunions du CA avant l’assemblée générale annuelle. La prochaine réunion aura lieu mercredi le 21 avril à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. La dernière réunion aura lieu mercredi le 2 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

3. Assemblée générale annuelle : L’AGA arrive à grand pas, comme d’habitude, l’assemblée aura lieu en juin. Le lieu n’est pas encore prévu, mais les membres ont particulièrement aimé le Club l’Ami-Temps (l’endroit où nous avons fait l’AGA l’année dernière). Je vous invite dès maintenant à penser à un poste sur lequel vous aimeriez siéger. Est-ce qu’il y a un comité qui vous intéresse ? Êtes-vous prêt à vous joindre au conseil d’administration ? Comme vous le savez, le dynamisme de la coop passe par l’implication des membres. Pensez-y, il vous reste encore 2 mois avant l’évènement.

4. Activités du Comité des communications : La dernière activité (le brunch) a eu lieu le 20 mars. Ce fût très agréable, il y avait ce petit esprit familial / amical. Bref, tout le monde semble avoir apprécié. La dernière activité du comité aura lieu le jour de l’AGA. À suivre 🙂

5. Maison Lafontaine : Tout va bien. Suite à la fin du chantier, les membres feront l’aménagement de la cours arrière. J’imagine que Louise a déjà planifier où elle aimerait mettre des plantes !

6. Maison Jeanne-d’Arc : Il s’en passe des affaires sur Jeanne-d’Arc. Nous avons enlevé les vieilles balançoires et avons installé un beau gros module de jeux. Nous ferons aussi un petit aménagement de la cours. Nous avons fais notre réunion de maison du printemps. Plusieurs travaux de peinture sont à faire : balcons avants, colonnes, gardes-corps, escaliers et corniche. On a tellement de travail qu’on pense engager des étudiants pour nous aider.

7. Maison Valois : Là aussi, plusieurs travaux d’entretien doivent être réalisés cette année pour l’immeuble avant : balcons, escaliers et petit toit au dessus du balcon du 3e étage. Issam a aussi l’intention de décondamner les fenêtres avants de la cave. Pour l’immeuble arrière, nous sommes en phase de planification pour refaire la fondation et le parement en brique. Les escaliers qui mènent au 2e auront peut-être un lifting (tout dépend des finances). Bref, beaucoup de plaisir en vue.

8. Maison de Chambly : Quelques travaux d’entretien seront nécessaire cette année. Suite à la réunion avec les responsables maison, les membres devront définir davantage leur besoin pour le remplacement de la clôture arrière : Est-ce qu’on la remplace par une autre en bois ? Est-ce qu’on installe la clôture sur un petit muret du côté Nord et du côté Est ? Suite à la définition des besoins des membres, nous seront apte à connaître les coûts – et d’établir quand ces travaux seront réalisés. Le plancher de la salle de bain est terminé (voir ci-bas) ! Nous attendons des estimations pour remplacer la douche de la salle de bain de Cathy. À suivre…

Nouveau plancher

Pour terminer : Comme les motocyclistes qui ont hâte de sortir leur moto, moi, j’ai hâte de sortir mon barbecue. Dès que la température oscille près de 20 degré, je vous invite à un petit souper BBQ. Pas de flafla, je fais ça à la bonne franquette : hamburger et hot-dog. Ça va sûrement être quelque chose de dernière minute, mais au moins, vous êtes prévenu !

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

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L’activité est annulée parce qu’il y a trop de conflits d’horaire. Ce n’est que partie remise. A bientôt !

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C’est samedi le 27 mars qu’aura lieu l’activité, au Bistro In Vivo à 18h. Pour plus de détails, cliquez ici. Svp, confirmez-moi votre présence par courriel.

Affiche Cabane-à-sucreÀ bientôt !

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Un petit mot pour vous rappeler que l’activité « Bunch » aura lieu samedi le 20 mars à 12h (midi) à la Casa Corfu. Svp, confirmez-moi votre présence. Merci à Isabelle, qui a eu la gentillesse de faire une tite annonce pour l’évènement.

Annonce du buffet

À bientôt !

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Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Plan Jeanne-d'Arc 2010-02-06

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

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