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Archive for the ‘Comité futur’ Category

Malgré ce temps de récession, la coop est loin d’être sur le chômage. Au contraire, il s’en passe des choses ! En voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Retour de Marilou comme responsable du Comité de sélection : Ayant assuré son rôle par intérim, j’ai rencontré Marilou la semaine dernière pour discuter des sujets réalisés et restants. Entre autre, le Comité doit mettre à jour plusieurs documents et passer l’entrevue de probation d’Issam. Marilou a déjà convoqué, la date reste à déterminer.

2. Reprise du Comité des communications : J’avais mis le Comité des communications « sur la glace » (en septembre 2009) puisque j’occupais le rôle de responsable du Comité de sélection par intérim. Marilou étant de retour, j’ai convoqué le Comité des comm. Nous avons une réunion jeudi le 14 janvier. Nous parlerons d’activités que nous pourrions réaliser d’ici en juin prochain. Activités proposées : concours de bonhommes de neige, patinage, souper / 5@7, cabane à sucre et porte ouverte des logements. Si vous avez des idées à proposer, dites-les nous.

3. Rapports d’inspection : J’ai reçu (hier) les rapports d’inspection de l’architecte. Les rapports semblent répondre parfaitement au mandat confié. Les rapports détaillent l’état des éléments structuraux, recommandent des travaux correctifs, proposent une priorisation, et estiment les coûts de ces travaux.

J’invite tous les membres à apaiser leur ardeur sur le sujet. Je n’avais pas encore les rapports en main que j’entendais des membres émettent des commentaires et des recommandations : que certains travaux n’auraient pas dû être réalisés de tel façon, que les occupants de l’immeuble arrière de la maison Valois doivent être délocalisés d’ici juillet, etc.

Soyez assuré que les rapports seront apportés au Conseil d’administration (et vous êtes les bienvenus). Les travaux seront priorisés, débattus, budgétés, un échéancier sera proposé et les travaux seront réalisés. En toute transparence, vous serez informé de l’avancement de ce dossier et recevrez les procès-verbaux. La meilleure façon de faire avancer les choses est d’y participer, bienvenue à tous ! Je tiens déjà à remercier Lucie, Bruno, Martine, et Linda pour leur implication lors de l’inspection. A suivre…

4. Réunion du conseil d’administration : La prochaine réunion aura lieu mercredi le 13 janvier (demain). L’ordre du jour est chargé (comme d’habitude), mais comme la dernière réunion remonte à novembre, c’est nécessaire. En plus des points habituels discutés, voici quelques autres :

· Entretien

  1. Suivi de l’inspection des logements
  2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc
  3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.
  4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois
  5. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1685 Chambly
  6. Suivi sur les travaux coop 2009
  7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois
  8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Sélection

  1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection
  2. Entrevue de probation d’Issam
  3. Rapport des activités du comité
  4. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Finances

  1. Suivi sur le processus d’émission des chèques
  2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales
  3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire
  4. Suivi sur un retard et valider s’il y a des loyers impayés
  5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine
  6. Demande d’Agnès concernant le chauffage du garage
  7. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR
  8. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité Avenir

  1. Rapport des activités du comité
  2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité des communications

  1. Rapport des activités du comité

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

  • Entretien*

1. Suivi de l’inspection des logements

2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc

3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.

4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois

5. Suivi sur la réparation de la salle de bian du 1685 Chambly

6. Suivi sur les travaux coop 2009 (voir annexe I)

7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois

8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009

9. Rapport des activités du comité

10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Sélection*

1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection

2. Entrevue de probation d’Issam

3. Rapport des activités du comité

    1. Suivi des recommandations émises par le précédent comité
  • Finances*

1. Suivi sur le processus d’émission des chèques

2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales

3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire

4. Suivi sur le retard de 554$ et valider s’il y a des loyers impayés

5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine

6. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR.

7. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009

8. Rapport des activités du comité

9. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité Avenir*

1. Rapport des activités du comité

2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité des communications*

1. Rapport des activités du comité

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1. La première réunion du conseil d’administration a eu lieu jeudi passé. Ce fût une très bonne réunion, plusieurs dossiers ont été traités :

  • Évaluation des membres à l’égard des fournisseurs
  • Soumission de l’architecte et inspection des logements
  • Réévaluation du mandat responsable des visites
  • Fiches des logements / maison sur le site Internet
  • Suivi sur la formation de la FECHIMM
  • Suivi sur le chauffe-eau du 1494 Jeanne-d’Arc
  • Problème d’humidité dans la cave de Chambly
  • Politiques de rafraîchissement et de mise à niveau des logements pour les nouveaux arrivants
  • Remplaçant du responsable du comité de sélection
  • Changement des signataires
  • Processus d’émission et suivi des budgets maison
  • Mobilisation sur l’entretien

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour mercredi le 4 novembre à 18h chez Richard.

2. Bonne nouvelle, les travaux sur Lafontaine sont pratiquement terminés. Il reste quelques petits trucs à faire ici et là, mais on peut dire que c’est fini.

3. Les membres de la maison de Chambly ont fait leur réunion d’automne dans leur magnifique cours ! Voilà à quoi ressemble une belle réunion de maison !

4. Comme convenu, la formation offerte par la FECHIMM aura lieu samedi qui s’en vient. J’y serai, et vous ?

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

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Bonjour tout le monde,

Voici les détails concernant la formation offerte par la FECHIMM et dont il a été fait mention à l’AGA (et précédemment discuté) :

L’inspection des logements et la planification de l’entretien
Cet atelier aborde les questions touchant l’inspection des logements et de leur entretien régulier et préventif. On vous propose aussi une foule d’outils pratiques pour vous aider à planifier et réaliser vos travaux.

Date et heure :  Samedi le 3 octobre, 10h à 12h
Lieu : FECHIMM 3155 rue Hochelaga, bureau 202, Montréal
Formateur : Gérard Allard

Cette formation est ouverte à tous les membres de notre coop, qu’ils soient admis ou en probation. Pour avoir discuté avec le formateur, il apparaît que plus nous serons à la recevoir, mieux ce sera.

À cet effet, que vous ayez manifesté votre intérêt lors de l’AGA ou non, veuillez SVP, m’indiquer si oui ou non vous serez de la partie. Merci de me communiquer vos réponses au plus tard le 26 septembre prochain.

D’ici là, je vous souhaite un beau début d’automne.

Lucie Huart, Responsable du Comité d’entretien

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La première réunion du conseil d’administration de l’année 2009-2010 est prévue pour JEUDI LE 24 SEPTEMBRE à 18h chez moi. Tous les membres du CA ont confirmé leur présence. Seul Claude ne pourra pas assister à la réunion.

A bientôt !

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Je ne sais pas pour vous, mais moi, j’ai trouvé que l’assemblée générale a très bien été.

L’endroit (Club L’Ami-Temps) était bien situé et notre hôte (David) était très accueillant. Les installations étaient fort utile : les enfants avaient accès à la cours intérieur (qui ont été super gentils, soit dit en passant) et on avait accès à un projecteur et un écran géant. Le déjeuner était bon, mais on en avait trop.

Le déroulement de l’assemblé s’est très bien déroulé : présentation des nouveaux membres, états financiers, prévisions, rétrospective et les rapports des comités et du CA. Jean-Pierre a fait ça de main de maître : short & sweet. De mon côté, mon « speech » sur la participation était un peu long (mea-culpa), mais je suis fier d’avoir touché à tous les messages coopératifs que je voulais.

Mon « speech » semble avoir bien passé : jamais dans l’histoire de la coop il y a eu autant de membres impliqués au sein des comités. Avant 2006, il y avait moins de 12 personnes impliquées. De 2006 à 2008, il y avait environ 20 personnes. Cette année, on est 23 membres sur un (ou plusieurs) comités ! Voici le visage des personnes qui mettent l’épaule à la roue :

Conseil dadministration 2009

Conseil d'administration 2009

Comité de sélection 2009

Comité de sélection 2009

Comité des finances 2009

Comité des finances 2009

Comité dentretien 2009

Comité d'entretien 2009

Comité futur 2009

Comité futur 2009

Comité des communications 2009

Comité des communications 2009

Félicitations !

PS : Sur la photo du CA 2009, il manque : Claude et Richard. Sur la photo du Comité futur, il manque : Richard et Béatrice. Sur la photo du Comité des communications, il manque uniquement Claude.

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Bonjour,

Lors de la réunion du 26 mai, le Conseil d’administration a déterminé la date de l’Assemblée générale annuelle. Je vous transmet donc rapidement cette date afin que vous l’inscriviez à votre agenda. La date de l’AGA est dimanche le 21 juin 2009 à 10h (l’endroit reste à déterminer). L’avis de convocation officielle vous sera envoyée d’ici quelques jours avec l’ordre du jour et les documents habituels.

Comme vous le savez, les responsables maison, les membres du conseil d’administration et des comités sont élu lors de cette AGA. Je vous invite donc à penser dès maintenant à un poste qui vous intéresse au sein de la coop. Lors de l’AGA, votre réflexion sera déjà entamée et il ne vous restera qu’à manifester votre intérêt.

Bon week-end !

Marilou : pourrais-tu transférer ce courriel aux nouveaux occupants svp : Isabelle Boyer, Tania Aubin et François Potvin ?

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