Archive for the ‘Conseil d’administration’ Category

Enfin, le printemps est arrivé ! La température vient à peine de passer les 10 ºC que l’enthousiasme nous prend. Le gazon est jaune, les bourgeons sortent et les enfants recommencent à s’amuser dans les ruelles. Tout le monde dehors ! On sort le parasol, on sort le barbecue, on sort sur le balcon, on sort !

avril

QUOI DE NEUF DANS LA COOP

Cette nouvelle saison annonce aussi la fin de notre exercice annuelle. Notre assemblée générale annuelle aura lieu le 5 mai prochain. Comme à l’habitude, c’est l’occasion pour le conseil d’administration et les comités de faire le bilan de l’année. Et puisque notre coop est très dynamique, les sujets sont nombreux. En résumé :

Le Comité de sélection

Le Comité a comblé trois logements et accueilli autant de nouveaux membres : faire visiter les logements, réaliser les entrevues de sélection et les entrevues de probation. Le Comité a aussi tenu à jour la liste des candidatures reçues, en plus d’avoir travaillé sur les outils de sélection et les politiques de gestion.

Le Comité d’entretien

Ce Comité a fonctionné a plein régime ! D’importants travaux ont été réalisés ou sont en cours de réalisation : briquelage et fondation, réfection de salles de bain, changer des portes et fenêtres, restaurer une porte ancienne, changer des balcons, inspecter les logements qui se sont libérés, installer des extracteurs d’air de cuisines et de salles de bain, changer une toiture, etc.  La coordination de ces travaux a été très importante et l’aide des professionnels (architectes, ingénieurs et entrepreneurs) a été hautement bénéfique. On investi dans nos immeubles, c’est le moins qu’on puisse dire.

Le Comité des finances

La gestion des finances a été relevé avec brio. Tous les travaux réalisés et en cours nécessitent une vigie de premier plan du Comité des finances : il a fallu trouver le juste équilibre entre les travaux a réaliser et la capacité financière de la coop. La rigueur du Comité des finances et l’aide professionnelle de la Shapem a permi de relevé ce défi. Le Comité a aussi travaillé sur plusieurs autres dossiers : financement, planification budgétaire, etc.

POUR TERMINER

Une grosse année se termine et une autre arrive à grand pas. Dès que le soleil sera au rendez-vous (on a hâte !), les membres participeront aux corvées du printemps et la vie coopérative estivale reprendra son cours. Vive le printemps et vive la coop !

RESTEZ INFORMÉ

Pour rester informé des nouvelles de la coop, laissez votre adresse courriel dans la partie « Restez informé ». Ainsi, vous recevrez un courriel à toutes les fois que nous ajoutons un nouvel article sur le site de la coop.

Coopérativement vôtre,

 

 

 

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Le beau temps est arrivé ! Il fait beau, il fait chaud, et la coop fait son sprint final avant l’assemblée générale annuel. Voici donc votre actualité de notre coop.

1. Travaux à venir : La liste de tous les travaux (2010-2015) a été révisée. Lors de sa dernière réunion, le Comité des finances à rédigé une proposition budgétaire qui sera déposée au prochain CA. À venir : la planification et le suivi des travaux, tant au niveau logistique que financier. A suivre…

2. Prochaine réunion du CA : La dernière réunion du conseil d’administration aura lieu mercredi le 2 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. Si vous avez des chèques à faire signer, transmettez vos factures à qui de droit.

3. Assemblée générale annuelle : Comme vous le savez l’AGA aura lieu samedi le 12 juin. L’ordre du jour et les documents habituels vous seront transmit d’ici quelques jours dans votre boite au lettre. Afin d’optimiser le temps de la réunion, il serait important de lire toutes l’information AVANT l’assemblée. Si ce n’est pas déjà fait, penser à un poste sur lequel vous aimeriez siéger (CA et/ou Comité).

4. Activités du Comité des communications : Le Comité des communications se rencontrera vendredi le 4 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. Comme dernière activité, le comité planifie faire une tournée des maisons (un genre de « porte ouverte » de logements) le jour de l’AGA. Les membres seront libre d’accepter ou non de faire visiter leur logement aux autres membres. L’idée n’est pas le regarder si le ménage est fait, mais plutôt d’avoir une meilleur compréhension des réalités locatives des membres. Vous recevrez un courriel très bientôt sur le sujet.

5. Maison Lafontaine : Les membres ont débuté l’aménagement de la cours arrière. Wow,  c’est vraiment beau ! Ils ont étendu un 10 roues de terre, nivelé le terrain, installé un chemin de dalles, et aménagé un espace pour le set de patio. Les plantes ont été soigneusement dispersées ici et là : lys, hostas, framboisiers, etc. Attendez que le gazon pousse un peu et allez faire un petit tour pour voir ce jardin tranquille. Côté intérieur, Louise et Richard profite du budget de rafraichissement pour « relooker » leur couloir et leur salon. Les couleurs pâles semblent élargir le couloir et diffuse beaucoup plus la lumière.

6. Maison Jeanne-d’Arc : Les travaux extérieurs s’enchaînent à un rythme de fou. Les travaux de peinture se concentrent en façade : clôture, escaliers, facias, allèges de fenêtres, portes, colonnes, gardes-corps, balcons et corniches. Les couleurs vert mât et blanc font maintenant place à des couleurs chaudes : orange, racine de gingembre et crème. C’est très différent d’avant !

Immeuble Jeanne-d'Arc

Contrairement à Lafontaine, la cours Jeanne-d’Arc n’est pas un jardin de tranquillité, mais un parc d’attraction. Le module de jeu et la piscine sont les lieux préférés des enfants. Lorsque les parents ne sont pas dans la piscine, ils profitent du parasol de la table à pique-nique ou se font bronzer sur les chaises adirondack. Venez faire un tour, on est pas sorteux 🙂

7. Maison Valois : Les marches extérieurs chez Marilou, qui avaient vécu la guerre de sécession, ont été changées. Sinon, ça me semble plutôt tranquille à la maison Valois. Quel dicton serait le plus approprié : pas de nouvelles – bonnes nouvelles ? c’est le calme avant la tempête ??  We’ll see!

8. Maison de Chambly : Une belle grosse corvée maison à eu lieu : taille des lilas, aménagement avant, peinture des escaliers, peinture des balcons, etc. Des travaux dans la cours arrière ont aussi été fait : aménagement paysager, installation d’une dalle, installation de fils électriques souterrains pour éluminer la pergola, etc. Bref, l’harmonie règne et chacun y met du sien.

Pour terminer : Contrairement à ce que j’avais annoncé, je n’ai pas lancé d’invitation pour un BBQ. Si vous vous souvenez, les 2 premières semaines de mai étaient froides et pluvieuses. Les deux semaines suivantes étaient super chaude et humide. Ce n’est que partie remise…

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

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Plusieurs dossiers « roulent » de front, et ça roule bien ! Voici un résumé de l’actualité de notre coop.

1. Travaux majeurs : Suite aux rapports de l’architecte, une liste des travaux majeurs à été proposée au dernier CA. Cette liste ne contenait que les travaux recommandés par l’architecte – mais ne contenait pas les travaux demandés par les membres. La liste est actuellement en révision (avec la collaboration des responsables maison) afin d’intégrer toutes les travaux à réaliser. La liste revue sera déposée au prochain CA.

2. Prochaines réunions du CA : Il ne reste que 2 réunions du CA avant l’assemblée générale annuelle. La prochaine réunion aura lieu mercredi le 21 avril à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc. La dernière réunion aura lieu mercredi le 2 juin à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

3. Assemblée générale annuelle : L’AGA arrive à grand pas, comme d’habitude, l’assemblée aura lieu en juin. Le lieu n’est pas encore prévu, mais les membres ont particulièrement aimé le Club l’Ami-Temps (l’endroit où nous avons fait l’AGA l’année dernière). Je vous invite dès maintenant à penser à un poste sur lequel vous aimeriez siéger. Est-ce qu’il y a un comité qui vous intéresse ? Êtes-vous prêt à vous joindre au conseil d’administration ? Comme vous le savez, le dynamisme de la coop passe par l’implication des membres. Pensez-y, il vous reste encore 2 mois avant l’évènement.

4. Activités du Comité des communications : La dernière activité (le brunch) a eu lieu le 20 mars. Ce fût très agréable, il y avait ce petit esprit familial / amical. Bref, tout le monde semble avoir apprécié. La dernière activité du comité aura lieu le jour de l’AGA. À suivre 🙂

5. Maison Lafontaine : Tout va bien. Suite à la fin du chantier, les membres feront l’aménagement de la cours arrière. J’imagine que Louise a déjà planifier où elle aimerait mettre des plantes !

6. Maison Jeanne-d’Arc : Il s’en passe des affaires sur Jeanne-d’Arc. Nous avons enlevé les vieilles balançoires et avons installé un beau gros module de jeux. Nous ferons aussi un petit aménagement de la cours. Nous avons fais notre réunion de maison du printemps. Plusieurs travaux de peinture sont à faire : balcons avants, colonnes, gardes-corps, escaliers et corniche. On a tellement de travail qu’on pense engager des étudiants pour nous aider.

7. Maison Valois : Là aussi, plusieurs travaux d’entretien doivent être réalisés cette année pour l’immeuble avant : balcons, escaliers et petit toit au dessus du balcon du 3e étage. Issam a aussi l’intention de décondamner les fenêtres avants de la cave. Pour l’immeuble arrière, nous sommes en phase de planification pour refaire la fondation et le parement en brique. Les escaliers qui mènent au 2e auront peut-être un lifting (tout dépend des finances). Bref, beaucoup de plaisir en vue.

8. Maison de Chambly : Quelques travaux d’entretien seront nécessaire cette année. Suite à la réunion avec les responsables maison, les membres devront définir davantage leur besoin pour le remplacement de la clôture arrière : Est-ce qu’on la remplace par une autre en bois ? Est-ce qu’on installe la clôture sur un petit muret du côté Nord et du côté Est ? Suite à la définition des besoins des membres, nous seront apte à connaître les coûts – et d’établir quand ces travaux seront réalisés. Le plancher de la salle de bain est terminé (voir ci-bas) ! Nous attendons des estimations pour remplacer la douche de la salle de bain de Cathy. À suivre…

Nouveau plancher

Pour terminer : Comme les motocyclistes qui ont hâte de sortir leur moto, moi, j’ai hâte de sortir mon barbecue. Dès que la température oscille près de 20 degré, je vous invite à un petit souper BBQ. Pas de flafla, je fais ça à la bonne franquette : hamburger et hot-dog. Ça va sûrement être quelque chose de dernière minute, mais au moins, vous êtes prévenu !

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

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Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Plan Jeanne-d'Arc 2010-02-06

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

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Malgré ce temps de récession, la coop est loin d’être sur le chômage. Au contraire, il s’en passe des choses ! En voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Retour de Marilou comme responsable du Comité de sélection : Ayant assuré son rôle par intérim, j’ai rencontré Marilou la semaine dernière pour discuter des sujets réalisés et restants. Entre autre, le Comité doit mettre à jour plusieurs documents et passer l’entrevue de probation d’Issam. Marilou a déjà convoqué, la date reste à déterminer.

2. Reprise du Comité des communications : J’avais mis le Comité des communications « sur la glace » (en septembre 2009) puisque j’occupais le rôle de responsable du Comité de sélection par intérim. Marilou étant de retour, j’ai convoqué le Comité des comm. Nous avons une réunion jeudi le 14 janvier. Nous parlerons d’activités que nous pourrions réaliser d’ici en juin prochain. Activités proposées : concours de bonhommes de neige, patinage, souper / 5@7, cabane à sucre et porte ouverte des logements. Si vous avez des idées à proposer, dites-les nous.

3. Rapports d’inspection : J’ai reçu (hier) les rapports d’inspection de l’architecte. Les rapports semblent répondre parfaitement au mandat confié. Les rapports détaillent l’état des éléments structuraux, recommandent des travaux correctifs, proposent une priorisation, et estiment les coûts de ces travaux.

J’invite tous les membres à apaiser leur ardeur sur le sujet. Je n’avais pas encore les rapports en main que j’entendais des membres émettent des commentaires et des recommandations : que certains travaux n’auraient pas dû être réalisés de tel façon, que les occupants de l’immeuble arrière de la maison Valois doivent être délocalisés d’ici juillet, etc.

Soyez assuré que les rapports seront apportés au Conseil d’administration (et vous êtes les bienvenus). Les travaux seront priorisés, débattus, budgétés, un échéancier sera proposé et les travaux seront réalisés. En toute transparence, vous serez informé de l’avancement de ce dossier et recevrez les procès-verbaux. La meilleure façon de faire avancer les choses est d’y participer, bienvenue à tous ! Je tiens déjà à remercier Lucie, Bruno, Martine, et Linda pour leur implication lors de l’inspection. A suivre…

4. Réunion du conseil d’administration : La prochaine réunion aura lieu mercredi le 13 janvier (demain). L’ordre du jour est chargé (comme d’habitude), mais comme la dernière réunion remonte à novembre, c’est nécessaire. En plus des points habituels discutés, voici quelques autres :

· Entretien

  1. Suivi de l’inspection des logements
  2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc
  3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.
  4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois
  5. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1685 Chambly
  6. Suivi sur les travaux coop 2009
  7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois
  8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Sélection

  1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection
  2. Entrevue de probation d’Issam
  3. Rapport des activités du comité
  4. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Finances

  1. Suivi sur le processus d’émission des chèques
  2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales
  3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire
  4. Suivi sur un retard et valider s’il y a des loyers impayés
  5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine
  6. Demande d’Agnès concernant le chauffage du garage
  7. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR
  8. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité Avenir

  1. Rapport des activités du comité
  2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité des communications

  1. Rapport des activités du comité

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

  • Entretien*

1. Suivi de l’inspection des logements

2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc

3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.

4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois

5. Suivi sur la réparation de la salle de bian du 1685 Chambly

6. Suivi sur les travaux coop 2009 (voir annexe I)

7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois

8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009

9. Rapport des activités du comité

10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Sélection*

1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection

2. Entrevue de probation d’Issam

3. Rapport des activités du comité

    1. Suivi des recommandations émises par le précédent comité
  • Finances*

1. Suivi sur le processus d’émission des chèques

2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales

3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire

4. Suivi sur le retard de 554$ et valider s’il y a des loyers impayés

5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine

6. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR.

7. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009

8. Rapport des activités du comité

9. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité Avenir*

1. Rapport des activités du comité

2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité des communications*

1. Rapport des activités du comité

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Nous avons suivi notre formation, et ce fût très enrichissant ! Le formateur maîtrisait très bien le sujet. Il nous a expliquer comment procéder à l’inspection des logements. Il nous a expliquer comment impliquer les membres à l’inspection de leur logement, comment communiquer l’information, quels sont les politiques d’inspection de notre régie interne et du bail, quoi regarder (et comment regarder) lors d’une inspection, quels mots utiliser pour définir l’usure des matériaux, etc.

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La formation était très ouverte aux échanges. Quelques fois, nous arrêtions le formateur pour transposer son sujet à notre coop. Les discussions étaient très intéressante.  Certains points méritent d’être apportés au CA. Je pense ici à  une modification de notre régie interne au sujet de politiques d’inspection, et à une révision des parts de qualification. Je pense aussi apporter en AGA le sujet du vieillissement des membres et de la prise en charge des travaux à réaliser.

Bref, la formation fût très intéressante. Il est clair que cette formation nous aidera grandement pour nos inspections avec l’architecte qui sera réalisé bientôt. Vous recevrez d’ailleurs des nouvelles à ce sujet très bientôt.

Bonne soirée !

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1. La première réunion du conseil d’administration a eu lieu jeudi passé. Ce fût une très bonne réunion, plusieurs dossiers ont été traités :

  • Évaluation des membres à l’égard des fournisseurs
  • Soumission de l’architecte et inspection des logements
  • Réévaluation du mandat responsable des visites
  • Fiches des logements / maison sur le site Internet
  • Suivi sur la formation de la FECHIMM
  • Suivi sur le chauffe-eau du 1494 Jeanne-d’Arc
  • Problème d’humidité dans la cave de Chambly
  • Politiques de rafraîchissement et de mise à niveau des logements pour les nouveaux arrivants
  • Remplaçant du responsable du comité de sélection
  • Changement des signataires
  • Processus d’émission et suivi des budgets maison
  • Mobilisation sur l’entretien

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour mercredi le 4 novembre à 18h chez Richard.

2. Bonne nouvelle, les travaux sur Lafontaine sont pratiquement terminés. Il reste quelques petits trucs à faire ici et là, mais on peut dire que c’est fini.

3. Les membres de la maison de Chambly ont fait leur réunion d’automne dans leur magnifique cours ! Voilà à quoi ressemble une belle réunion de maison !

4. Comme convenu, la formation offerte par la FECHIMM aura lieu samedi qui s’en vient. J’y serai, et vous ?

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

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