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Archive for the ‘Responsables de maison’ Category

Ça fait longtemps que je n’ai pas écrit sur le blog ! L’été est passée trop vite…

Fidèle à mes habitudes, je vous annonce que la semaine de la prévention des incendies est fini. C’était la semaine passée, en fait, c’était du 3 au 9 octobre. Mais, vaux mieux tard que j’aimais ! Alors, testez vos détecteurs et changez les batteries (c’est payé par la coop). C’est vraiment pas long à faire, mais ça pourrait vous sauver la vie.

Pour ceux et celles qui veulent faire un 5 minutes de lecture instructive, La prévention du Canada ont fait un PDF intéressant : commencer à lire à partir de la page 13 pour éviter le bla bla du début.

Bon week-end !

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Malgré ce temps de récession, la coop est loin d’être sur le chômage. Au contraire, il s’en passe des choses ! En voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Retour de Marilou comme responsable du Comité de sélection : Ayant assuré son rôle par intérim, j’ai rencontré Marilou la semaine dernière pour discuter des sujets réalisés et restants. Entre autre, le Comité doit mettre à jour plusieurs documents et passer l’entrevue de probation d’Issam. Marilou a déjà convoqué, la date reste à déterminer.

2. Reprise du Comité des communications : J’avais mis le Comité des communications « sur la glace » (en septembre 2009) puisque j’occupais le rôle de responsable du Comité de sélection par intérim. Marilou étant de retour, j’ai convoqué le Comité des comm. Nous avons une réunion jeudi le 14 janvier. Nous parlerons d’activités que nous pourrions réaliser d’ici en juin prochain. Activités proposées : concours de bonhommes de neige, patinage, souper / 5@7, cabane à sucre et porte ouverte des logements. Si vous avez des idées à proposer, dites-les nous.

3. Rapports d’inspection : J’ai reçu (hier) les rapports d’inspection de l’architecte. Les rapports semblent répondre parfaitement au mandat confié. Les rapports détaillent l’état des éléments structuraux, recommandent des travaux correctifs, proposent une priorisation, et estiment les coûts de ces travaux.

J’invite tous les membres à apaiser leur ardeur sur le sujet. Je n’avais pas encore les rapports en main que j’entendais des membres émettent des commentaires et des recommandations : que certains travaux n’auraient pas dû être réalisés de tel façon, que les occupants de l’immeuble arrière de la maison Valois doivent être délocalisés d’ici juillet, etc.

Soyez assuré que les rapports seront apportés au Conseil d’administration (et vous êtes les bienvenus). Les travaux seront priorisés, débattus, budgétés, un échéancier sera proposé et les travaux seront réalisés. En toute transparence, vous serez informé de l’avancement de ce dossier et recevrez les procès-verbaux. La meilleure façon de faire avancer les choses est d’y participer, bienvenue à tous ! Je tiens déjà à remercier Lucie, Bruno, Martine, et Linda pour leur implication lors de l’inspection. A suivre…

4. Réunion du conseil d’administration : La prochaine réunion aura lieu mercredi le 13 janvier (demain). L’ordre du jour est chargé (comme d’habitude), mais comme la dernière réunion remonte à novembre, c’est nécessaire. En plus des points habituels discutés, voici quelques autres :

· Entretien

  1. Suivi de l’inspection des logements
  2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc
  3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.
  4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois
  5. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1685 Chambly
  6. Suivi sur les travaux coop 2009
  7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois
  8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Sélection

  1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection
  2. Entrevue de probation d’Issam
  3. Rapport des activités du comité
  4. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Finances

  1. Suivi sur le processus d’émission des chèques
  2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales
  3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire
  4. Suivi sur un retard et valider s’il y a des loyers impayés
  5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine
  6. Demande d’Agnès concernant le chauffage du garage
  7. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR
  8. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité Avenir

  1. Rapport des activités du comité
  2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité des communications

  1. Rapport des activités du comité

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

  • Entretien*

1. Suivi de l’inspection des logements

2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc

3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.

4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois

5. Suivi sur la réparation de la salle de bian du 1685 Chambly

6. Suivi sur les travaux coop 2009 (voir annexe I)

7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois

8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009

9. Rapport des activités du comité

10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Sélection*

1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection

2. Entrevue de probation d’Issam

3. Rapport des activités du comité

    1. Suivi des recommandations émises par le précédent comité
  • Finances*

1. Suivi sur le processus d’émission des chèques

2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales

3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire

4. Suivi sur le retard de 554$ et valider s’il y a des loyers impayés

5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine

6. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR.

7. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009

8. Rapport des activités du comité

9. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité Avenir*

1. Rapport des activités du comité

2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité des communications*

1. Rapport des activités du comité

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Je viens tout juste de recevoir la facture de la FECHIMM pour la cotisation annuelle de la coopérative. Savez-vous combien ça coûte ? Réponse : 860$ + taxes. Je me suis donc penché sur la question pour savoir si ça valait le coût.

Façon de calculer

La contribution de base est la même pour toutes les coopératives : 21 $ par logement. La coopérative qui paye cette contribution est membre de la Fédération et bénéficie de la gratuité ou du rabais de membre pour les services associatifs – mais ne participe pas aux regroupements d’achats qui constituent les services économiques. La coopérative qui veut bénéficier des services économiques doit payer une deuxième tranche de contribution dite « contribution pour services économiques » établie à 22 $ par logement.

Produits et services offerts à prix économique

Est-ce que ça vaut la peine de peine de payer 440$ (22$ x 20 logements) par année pour bénéficier de ces produits et services ? Personnellement, je crois que oui, en autant que la coop et les membres utilisent ces produits et services. Voici donc un résumé :

  • économies sur les opérations bancaires et taux d’intérêt avantageux sur les placements (Desjardins)
  • assurance de bâtiments et l’assurance responsabilité (Assurtoît)
  • assurance de biens personnels (SécuriMembre)
  • assurance automobile (AutoAssur)
  • peinture et articles de peinture (Bétonel)
  • services d’information de crédit (Équifax Canada)
  • réfrigérateur, congélateur, cuisinière, hotte, micro-onde, lave-vaisselle, broyeur, laveuse et sécheuse (Mabe Canada)
  • services de gestion parasitaire (Maison Maheu Extermination)
  • peinture et accessoires, couvre-planchers, outillage manuel, quincaillerie, plomberie, électricité, produits d’entretien, matériaux de finition, produits saisonniers et d’horticulture (Rona)
  • services d’abonnement au câble (Videotron)
  • sercices d’utilisation de véhicule (Communauto)
  • services téléphonique et d’Internet (CoopTel)
  • achat et la réparation de matériel informatique (Insertech Angus)
  • achat de meubles et d’électroménagers (Brick)
  • nettoyants biodégradables (Nettoyants Lemieux)
  • services de naturopathie, de massothérapie et de psychothérapie (Coop de santé globale)

Bref, nous bénéficions de plusieurs avantages. Profitons-en !

achat de meubles et d’électroménagers

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Nous avons suivi notre formation, et ce fût très enrichissant ! Le formateur maîtrisait très bien le sujet. Il nous a expliquer comment procéder à l’inspection des logements. Il nous a expliquer comment impliquer les membres à l’inspection de leur logement, comment communiquer l’information, quels sont les politiques d’inspection de notre régie interne et du bail, quoi regarder (et comment regarder) lors d’une inspection, quels mots utiliser pour définir l’usure des matériaux, etc.

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La formation était très ouverte aux échanges. Quelques fois, nous arrêtions le formateur pour transposer son sujet à notre coop. Les discussions étaient très intéressante.  Certains points méritent d’être apportés au CA. Je pense ici à  une modification de notre régie interne au sujet de politiques d’inspection, et à une révision des parts de qualification. Je pense aussi apporter en AGA le sujet du vieillissement des membres et de la prise en charge des travaux à réaliser.

Bref, la formation fût très intéressante. Il est clair que cette formation nous aidera grandement pour nos inspections avec l’architecte qui sera réalisé bientôt. Vous recevrez d’ailleurs des nouvelles à ce sujet très bientôt.

Bonne soirée !

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1. La première réunion du conseil d’administration a eu lieu jeudi passé. Ce fût une très bonne réunion, plusieurs dossiers ont été traités :

  • Évaluation des membres à l’égard des fournisseurs
  • Soumission de l’architecte et inspection des logements
  • Réévaluation du mandat responsable des visites
  • Fiches des logements / maison sur le site Internet
  • Suivi sur la formation de la FECHIMM
  • Suivi sur le chauffe-eau du 1494 Jeanne-d’Arc
  • Problème d’humidité dans la cave de Chambly
  • Politiques de rafraîchissement et de mise à niveau des logements pour les nouveaux arrivants
  • Remplaçant du responsable du comité de sélection
  • Changement des signataires
  • Processus d’émission et suivi des budgets maison
  • Mobilisation sur l’entretien

La prochaine réunion du conseil d’administration est prévue pour mercredi le 4 novembre à 18h chez Richard.

2. Bonne nouvelle, les travaux sur Lafontaine sont pratiquement terminés. Il reste quelques petits trucs à faire ici et là, mais on peut dire que c’est fini.

3. Les membres de la maison de Chambly ont fait leur réunion d’automne dans leur magnifique cours ! Voilà à quoi ressemble une belle réunion de maison !

4. Comme convenu, la formation offerte par la FECHIMM aura lieu samedi qui s’en vient. J’y serai, et vous ?

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

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Bonjour tout le monde,

Voici les détails concernant la formation offerte par la FECHIMM et dont il a été fait mention à l’AGA (et précédemment discuté) :

L’inspection des logements et la planification de l’entretien
Cet atelier aborde les questions touchant l’inspection des logements et de leur entretien régulier et préventif. On vous propose aussi une foule d’outils pratiques pour vous aider à planifier et réaliser vos travaux.

Date et heure :  Samedi le 3 octobre, 10h à 12h
Lieu : FECHIMM 3155 rue Hochelaga, bureau 202, Montréal
Formateur : Gérard Allard

Cette formation est ouverte à tous les membres de notre coop, qu’ils soient admis ou en probation. Pour avoir discuté avec le formateur, il apparaît que plus nous serons à la recevoir, mieux ce sera.

À cet effet, que vous ayez manifesté votre intérêt lors de l’AGA ou non, veuillez SVP, m’indiquer si oui ou non vous serez de la partie. Merci de me communiquer vos réponses au plus tard le 26 septembre prochain.

D’ici là, je vous souhaite un beau début d’automne.

Lucie Huart, Responsable du Comité d’entretien

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La première réunion du conseil d’administration de l’année 2009-2010 est prévue pour JEUDI LE 24 SEPTEMBRE à 18h chez moi. Tous les membres du CA ont confirmé leur présence. Seul Claude ne pourra pas assister à la réunion.

A bientôt !

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