Posts Tagged ‘CA’

Les feuilles des arbres sont tombés, il fait noir tôt, bref, l’automne est bien installé. Voici l’actualité de notre coop.

1. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion du conseil d’administration aura lieu lundi le 13 décembre à 18h30 au 1498 Jeanne-d’Arc. Si vous avez des chèques à faire signer, transmettez vos factures à qui de droit. Je vous enverrai bientôt le pv du CA de septembre.

2. Avis important concernant Valois : Suite à la visite de l’ingénieur Goulet (vendredi le 12 novembre) pour réaliser les plans et devis pour les fondations du 1509-1511 Valois, celui-ci a émit l’avis technique suivant :

De façon non limitative et non exhaustive, pour des raisons de sécurité, vous devez procéder dès maintenant à faire ancrer le parement en brique du bâtiment 1509-1511 ainsi que les parties bombées du parement en brique du bâtiment situé en avant (lequel ne fait pas partie de notre mandat). Ces parements en brique pourraient s’effondrer à tout moment sur quiconque circulerait en contrebas. Veuillez faire installer des barricades en contrebas d’ici à la pose des ancrages nécessaires.

Je tiens avant tout à informer les occupants de Valois d’être très prudent dans leurs déplacements aux abords des immeubles – et d’en informer les personnes environnantes. Les personnes impliquées dans ce dossier sont préoccupées par la sécurité, et nous initions dès maintenant les démarches afin de régler la situation.

3. Maison Lafontaine : Tout semble aller pour le mieux.

4. Maison Jeanne-d’Arc : Le ramoneur a fait son travail saisonnier cette semaine. Il a soulevé que des travaux correctifs devront être réalisés sur la cheminée et le système d’évacuation, lesquels sont prévu pour 2012-2013. L’arrosoir a été remisée et l’immeuble est près à accueillir le temps froid.  Les lumières de Noël seront installées bientôt. Sinon, la vie est belle !

5. Maison Valois : Je ne sais pas si les vitraux ont été (enfin) installés, mais la priorité est accordée à l’avis technique émit par l’ingénieur. Sinon, c’est plutôt tranquille.

6. Maison de Chambly : Il semble que les occupants ont pleinement profité de leur nouvel aménagement paysager durant l’été. À part ça, ça roule assez bien.

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. À bientôt !

Publicités

Read Full Post »

Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Plan Jeanne-d'Arc 2010-02-06

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

Read Full Post »

Malgré ce temps de récession, la coop est loin d’être sur le chômage. Au contraire, il s’en passe des choses ! En voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Retour de Marilou comme responsable du Comité de sélection : Ayant assuré son rôle par intérim, j’ai rencontré Marilou la semaine dernière pour discuter des sujets réalisés et restants. Entre autre, le Comité doit mettre à jour plusieurs documents et passer l’entrevue de probation d’Issam. Marilou a déjà convoqué, la date reste à déterminer.

2. Reprise du Comité des communications : J’avais mis le Comité des communications « sur la glace » (en septembre 2009) puisque j’occupais le rôle de responsable du Comité de sélection par intérim. Marilou étant de retour, j’ai convoqué le Comité des comm. Nous avons une réunion jeudi le 14 janvier. Nous parlerons d’activités que nous pourrions réaliser d’ici en juin prochain. Activités proposées : concours de bonhommes de neige, patinage, souper / 5@7, cabane à sucre et porte ouverte des logements. Si vous avez des idées à proposer, dites-les nous.

3. Rapports d’inspection : J’ai reçu (hier) les rapports d’inspection de l’architecte. Les rapports semblent répondre parfaitement au mandat confié. Les rapports détaillent l’état des éléments structuraux, recommandent des travaux correctifs, proposent une priorisation, et estiment les coûts de ces travaux.

J’invite tous les membres à apaiser leur ardeur sur le sujet. Je n’avais pas encore les rapports en main que j’entendais des membres émettent des commentaires et des recommandations : que certains travaux n’auraient pas dû être réalisés de tel façon, que les occupants de l’immeuble arrière de la maison Valois doivent être délocalisés d’ici juillet, etc.

Soyez assuré que les rapports seront apportés au Conseil d’administration (et vous êtes les bienvenus). Les travaux seront priorisés, débattus, budgétés, un échéancier sera proposé et les travaux seront réalisés. En toute transparence, vous serez informé de l’avancement de ce dossier et recevrez les procès-verbaux. La meilleure façon de faire avancer les choses est d’y participer, bienvenue à tous ! Je tiens déjà à remercier Lucie, Bruno, Martine, et Linda pour leur implication lors de l’inspection. A suivre…

4. Réunion du conseil d’administration : La prochaine réunion aura lieu mercredi le 13 janvier (demain). L’ordre du jour est chargé (comme d’habitude), mais comme la dernière réunion remonte à novembre, c’est nécessaire. En plus des points habituels discutés, voici quelques autres :

· Entretien

  1. Suivi de l’inspection des logements
  2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc
  3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.
  4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois
  5. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1685 Chambly
  6. Suivi sur les travaux coop 2009
  7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois
  8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Sélection

  1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection
  2. Entrevue de probation d’Issam
  3. Rapport des activités du comité
  4. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Finances

  1. Suivi sur le processus d’émission des chèques
  2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales
  3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire
  4. Suivi sur un retard et valider s’il y a des loyers impayés
  5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine
  6. Demande d’Agnès concernant le chauffage du garage
  7. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR
  8. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009
  9. Rapport des activités du comité
  10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité Avenir

  1. Rapport des activités du comité
  2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

· Comité des communications

  1. Rapport des activités du comité

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. A bientôt !

  • Entretien*

1. Suivi de l’inspection des logements

2. Suivi sur la conversion du chauffage du 1494 Jeanne-d’Arc

3. Suivi sur le plancher de cuisine (lattes) de François + plancher de la salle de bain (céramique) à Tania.

4. Suivi sur la réparation de la salle de bain du 1509 Valois

5. Suivi sur la réparation de la salle de bian du 1685 Chambly

6. Suivi sur les travaux coop 2009 (voir annexe I)

7. Suivi sur la mobilisation et l’entretien à la maison Valois

8. Suivi sur la convocation en cours du 17 novembre 2009

9. Rapport des activités du comité

10. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Sélection*

1. Retour de Marilou au sein du Comité de sélection

2. Entrevue de probation d’Issam

3. Rapport des activités du comité

    1. Suivi des recommandations émises par le précédent comité
  • Finances*

1. Suivi sur le processus d’émission des chèques

2. Suivi sur la recommandation d’augmenter les parts sociales

3. Renouvellement hypothécaire de Chambly à faire en février 2010, obtenir une proposition budgétaire

4. Suivi sur le retard de 554$ et valider s’il y a des loyers impayés

5. Suivi sur la réclamation de la subvention de Lafontaine

6. Demander la position de la SHQ et la SCHL sur le passage vers les PCGR.

7. Envoyer les documents pour le rapport financier 2009

8. Rapport des activités du comité

9. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité Avenir*

1. Rapport des activités du comité

2. Suivi des recommandations émises par le précédent comité

  • Comité des communications*

1. Rapport des activités du comité

Read Full Post »

Bonjour,

Le dernier CA a très bien été. Les sujets ont été nombreux : anciens locataires devant la Régie, mandat à un architecte, salle de bain à Renaud, tuyaux chez Sammy, travaux chez Sammy, probation de Issam, recommandation d’une membre en probation, avis de départs, mission d’examen, nouvelle carte multi-service, augmentation de loyer, augmentation du prix membre, document 25e de la coop, comité futur, rôle d’un membre, production des balcons pour Lafontaine, et bien d’autres sujets ! Pour avoir tous les détails, lisez le prochain procès verbal.

Read Full Post »

Bonjour,

Je sais que ça fait longtemps que je n’ai pas écrit sur le site, mais je me reprends maintenant. La coop a un CA ce soir et plusieurs sujets sont à l’ordre du jour… Je vous reviens avec les détails.

J’ai envoyé à tous les membres les procès verbaux 2008-2009 par courriel. Ceux et celles qui n’ont pas Internet recevront un exemplaire par la poste royale bientôt 😉

A bientôt !

Eric Perreault

Read Full Post »

Avant d’envoyer le lien du site à tous les membres de la coop, je vous invite, chers membres du CA à faire des tests avec le site pour voir « comment ça marche » et « qu’est-ce que ça mange en hiver ». Tant qu’à y être, vous pouvez aussi essayer le sondage suivant ! Amusez-vous, c’est fait pour ça ! N’ayez pas peur de faire des tests, je peux les supprimer…

Read Full Post »

Afin de mieux planifier les prochaines réunion du CA (et pour commander suffisamment de manger), voici l’outil que Patrice nous a proposé. Svp, signifiez votre présence pour chaque sondage :

Read Full Post »

Older Posts »