Posts Tagged ‘convocation’

Le printemps* s’en vient… et il s’en passe des choses dans la coop ! Voici un résumé, question de vous tenir au courant…

1. Rapport d’inspection : Tel que convenu, les rapports d’inspection ont été déposés à la dernière réunion du Conseil d’administration. Comme vous le savez, le sujet de ce CA était axé sur les rapports d’inspections, des travaux en cours et des travaux à venir. Pour l’occasion l’architecte a eu la gentillesse de venir commenter ses rapports. Les sujets ont été nombreux, et il reste encore quelques points à discuter, mais sommes toute, l’exercice fût fort intéressant.

2. Emprunt / hypothèque : Comme un hypothèque venait à échéance en février, et comme nous envisageons de nombreux travaux pour les prochaines années, la Shapem a été mandatée pour monter un exercice financier et négocier un emprunt. Bien que l’exercice ne soit pas encore terminé, nous envisageons un emprunt d’environ 180 – 190 000 $.

3. Augmentation de loyer : Après plusieurs exercices administratifs, il apparaît nécessaire d’augmenter les loyers pour obtenir un emprunt et négocier un taux intéressant. Le montant de l’augmentation sera d’environ 2,4%. La lettre officielle d’augmentation de loyer sera distribuée après la prochaine réunion du Conseil d’administration.

4. Prochaine réunion du CA : La prochaine réunion aura lieu mardi le 9 mars à 18h au 1498 Jeanne-d’Arc.

5. Activités du Comité des communications : L’activité de patinage est annulée, mais les prochaines activités arrivent à grands pas. Samedi le 13 mars aura lieu l’activité « Vin chaud et grog ». Il est probable qu’on s’en tienne à un vin frais, mais le but reste le même : parler de la pluie et du beau temps dans une atmosphère décontractée. L’activité « Bunch » aura lieu samedi ou dimanche (le 20 ou 21 mars). Surveillez vos courriels, vous recevez l’information. Myriam est en train de magasiner l’activité « Cabane à sucre »… à suivre 😉

6. Plans des logements : Il avait été proposé d’utiliser notre site Internet pour aider le Comité de sélection lorsqu’un de nos logements se libère. Ainsi, les candidats pourraient avoir une bonne idée du logement sans devoir se déplacer, et surtout, sans que les membres du Comité de sélection doivent gérer la logistique (date / heure, qui fait visiter, demander la permission à l’occupant, courir après les clés, etc.). L’idée de mettre des photos des logements sur notre site Internet n’ayant pas fait l’unanimité, il a été suggéré de faire les plans (à l’échelle) des logements. Les plans sont en cours de réalisation. Si ce n’est pas déjà fait, vous serez contacter pour qu’on prenne les mesures de votre logement.

Plan Jeanne-d'Arc 2010-02-06

Et voilà ce qui fait le résumé des nouvelles. Allez ciao !

* Le printemps arrivera le 20 mars 2010 à 13h24.

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Bonjour,

Lors de la réunion du 26 mai, le Conseil d’administration a déterminé la date de l’Assemblée générale annuelle. Je vous transmet donc rapidement cette date afin que vous l’inscriviez à votre agenda. La date de l’AGA est dimanche le 21 juin 2009 à 10h (l’endroit reste à déterminer). L’avis de convocation officielle vous sera envoyée d’ici quelques jours avec l’ordre du jour et les documents habituels.

Comme vous le savez, les responsables maison, les membres du conseil d’administration et des comités sont élu lors de cette AGA. Je vous invite donc à penser dès maintenant à un poste qui vous intéresse au sein de la coop. Lors de l’AGA, votre réflexion sera déjà entamée et il ne vous restera qu’à manifester votre intérêt.

Bon week-end !

Marilou : pourrais-tu transférer ce courriel aux nouveaux occupants svp : Isabelle Boyer, Tania Aubin et François Potvin ?

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Le prochain CA est prévu pour mardi le 26 mai à 18h30 chez Gabriel. Vous êtes les bienvenus(es).

Au plaisir !

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Bonjour,

Je sais que ça fait longtemps que je n’ai pas écrit sur le site, mais je me reprends maintenant. La coop a un CA ce soir et plusieurs sujets sont à l’ordre du jour… Je vous reviens avec les détails.

J’ai envoyé à tous les membres les procès verbaux 2008-2009 par courriel. Ceux et celles qui n’ont pas Internet recevront un exemplaire par la poste royale bientôt 😉

A bientôt !

Eric Perreault

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